Для
более успешной работы в учебных заведениях
создали программу 1С:Университет ПРОФ,
в которой появились дополнительные
возможности
Для
поступающего:
дистанционная подача заявлений и
просмотр информации о поданных
заявлениях;
Для
студента:
персонифицированные сведения об
успеваемости; просмотр учебных планов
и учебно-методических комплексов;
персонифицированное расписание; список
приказов; заполнение портфолио;; запись
на дисциплины по выбору;
Для
преподавателя: персонифицированное
расписание учебных занятий; заполнение
портфолио преподавателя, портфолио
студентов, учебно-методических комплексов
и учебных планов.
Систематизирована
работа приемной комиссии и планирование
учебного процесса,
расчет
и распределение учебной нагрузки,
расписание учебных занятий.
Автоматизация проведения государственной
итоговой аттестации
Программа
позволяет повысить эффективность
управления послевузовским образованием
(аспирантура, докторантура) и аттестацией
научных кадров
и управление
дополнительным образованием
Реализовано
все самое неоходимое для оперативного
учета платных услуг, учета фонда
помещений, для управления контингентом
и работы с приказами.
Улучшена
автоматизация деятельности диссертационных
советов, управление научной деятельностью
и инновациями при планировании и
управлении научно-исследовательской
деятельностью: учет результатов
выполнения НИОКР: регистрация результатов
НИОКР: подготовка отчетов о
научно-исследовательской деятельности.
Средствами
программного продукта могут быть
реализованы различные
модели ведения приемной кампании
(обработка личных дел, ранжирование
абитуриентов и их зачисление)
- Планирование проведения приемной кампании
- формирование плана набора абитуриентов по направлениям подготовки и формам обучения;
- формирование перечня вступительных испытаний;
- определение перечней документов, которые должны предоставить поступающие;
- определение перечня учитываемых индивидуальных достижений;
- настройка балльных систем оценивания;
- формирование порядка зачисления с учетом:
- льгот, установленных законодательством;
- оснований поступления (бюджет, на платной основе, целевой прием, по направлению от предприятия и т.д.) побед и призовых мест в олимпиадах.
- Возможность гибкой настройки параметров проведения приемной кампании при помощи документа «Приемная кампания»:
- тип ограничения выбранных направлений подготовки в заявлении абитуриента;
- пакетная подача заявлений;
- параметры автоматического формирования ведомостей;
- контроль количества поданных оригиналов документов;
- контроль количества заявлений, поданных на направления подготовки одной конкурсной группы;
- обязательность автоматической проверки категории поступающих «Без вступительных испытаний»;
- контроль корректности поданных документов;
- ограничение редактирования заявления абитуриента после наступления даты окончания приема документов;
- ограничение перечня направляющих организаций в соответствии с планом набора;
- проверка максимальной суммы баллов за индивидуальные достижения;
- настройка учета индивидуальных достижений в общей сумме баллов;
- настройка использования и учета согласий на зачисление;
- настройка правил включения абитуриентов в приказ на зачисление (условия для определения высшего приоритета);
- настройка правил исключения абитуриентов из конкурса;
- приемная кампания может включать в себя произвольное количество этапов.
- Возможность копирования настроек ранее проведенных приемных кампаний при настройке текущей
- Формирование личного дела абитуриента (с отметкой о наличии оригиналов или копий документов)
- Мастер приемной кампании для автоматизированной массовой работы с документами абитуриентов
- Внесение полной информации о поступающем на форме Анкеты абитуриента:
- личная информация абитуриента;
- контактная информация абитуриента;
- данные о ранее полученном образовании;
- данные о результатах ЕГЭ (не обязательно для заполнения, реализована возможность автоматизированной массовой загрузки этой информации);
- о направлениях подготовки (специальностях), на которые подает заявление абитуриент;
- перечень вступительных испытаний, сдаваемых абитуриентом (автоматическое заполнение на основании выбранного набора вступительных испытаний);
- отметка о согласии на зачисление на одно из направлений подготовки (установка данной отметки не обязательна);
- информация о льготах, отличительных признаках, результатах олимпиад абитуриента;
- информация о здоровье (группа здоровья, физкультурная группа, отметки о потребности в адаптированной программе и длительном лечении);
- информация об индивидуальных достижениях абитуриента;
- перечень документов, поданных абитуриентом при поступлении;
- сведения о родителях абитуриента.
- Формирование необходимого перечня документов абитуриента:
- экзаменационные листы;
- экзаменационная ведомость;
- документ о допуске к вступительным испытаниям (если сдаются внутренние вступительные испытания вуза – экзамены, собеседования и т.д.);
- договор с абитуриентом при поступлении на платной основе;
- возможна установка приоритетов между несколькими направлениями подготовки (специальностями) в заявлении абитуриента.
- Обработка информации о вступительных испытаниях и ЕГЭ
- Ведение информации о результатах олимпиад, в которых принимал участие абитуриент
- Возможность формирования конкурсных групп
- Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
- Возможность автоматизированной массовой загрузки данных о результатах ЕГЭ абитуриентов из ФИС ГИА и приема
- Возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний
- Обмен данными с ФИС ГИА и приема http://priem.edu.ru
- Проведение вступительных испытаний и зачисление:
- учет результатов как ЕГЭ, так и собственных испытаний вуза;
- возможность учета баллов, присвоенных за индивидуальные достижения, при подсчете общей суммы баллов;
- возможность перезачета результатов олимпиад в качестве результатов вступительных испытаний;
- формирование рейтингов и списков абитуриентов, рекомендованных для включения в приказ о зачислении в вуз;
- формирование приказов о зачислении.
- Мастер списков поступающих, позволяющий формировать как списки абитуриентов, рекомендованных к зачислению, так и произвольные списки абитуриентов, составленные в соответствии с настройками, заданными пользователем (гибкие возможности отбора данных, определение состава полей, входящих в отчет, группировки, сортировки и условного оформления данных).
- Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм:
- статистические табличные данные абитуриентов;
- результаты вступительных испытаний;
- протокол допуска к вступительным испытаниям;
- экзаменационная ведомость абитуриентов;
- данные для проверки свидетельств ЕГЭ;
- сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ;
- информация о результатах вступительных испытаний;
- информация о ходе приема документов;
- справка ЕГЭ;
- средний балл ЕГЭ и вступительных испытаний;
- контингент и движение (списки поступающих);
- отчет ГЗГУ.
Планирование
учебного процесса
- Формирование и учет учебных планов и рабочих учебных планов в соответствии с ГОС, ФГОС ВПО и ФГОС ВО
- Поддержка уровневой системы (бакалавр, магистр и специалист)
- Создание, хранение и обработка графиков учебного процесса
- Закрепление дисциплин учебного плана за кафедрами и подразделениями вуза
- Интеграция с GosInsp (загрузка и выгрузка данных в формате .xml и .plx; обмен данными в формате .plx поддерживается только в «1С:Университет ПРОФ»)
- возможность единичной и массовой загрузки учебных планов;
- возможность автоматического поиска планов-соответствий на основании реквизитов планов формата .xml при массовой загрузке;
- возможность создания недостающих учебных планов при загрузке;
- настройка правил проведения загружаемых учебных планов;
- возможность автоматического создания комплекта рабочих учебных планов на основании загружаемого базового на этапе загрузки.
- Учет специализаций (профилей) в документе «Учебный план»
- В документе «Учебный план» могут быть указаны основной и дополнительный сроки обучения
- Возможность пометки учебного плана как учебного плана по сокращенной программе
- Возможность проверки учебного плана согласно заданным критериям
- Возможность копирования данных из одного учебного плана в другой (как одиночное, так и массовое копирование)
- Возможность автоматической замены реквизитов документа «Учебный план» в соответствии с заданными условиями
- Возможность выгрузки учебных планов в файлы формата .xml и .plx (возможна как одиночная, так и массовая выгрузка; выгрузка в формат .plx возможна только в «1С:Университет ПРОФ»)
- Создание, хранение и обработка программ дисциплин
- Создание, хранение и обработка образовательных программ, формирование учебных планов на основании образовательных программ
- Создание учебно-методических комплексов для дисциплин
- Вывод на печать:
- учебных планов;
- графиков учебного процесса;
- форм согласования закрепления дисциплин;
- матрицы компетенций;
- программ дисциплин;
- образовательных программ;
- сведения о реализации образовательных программ.
Расчет
и распределение нагрузки
- Формирование контингента обучаемых по учебному плану и дисциплинам
- Формирование правил расчета нагрузки преподавателей
- Формирование структуры обучаемого контингента
- Учет планируемого контингента
- Возможность настройки автоматического объединения и разделения контингента
- Возможность объединения и разделения контингента вручную
- Планирование распределения нагрузки кафедр
- Распределение нагрузки по преподавателям
- Установка и проверка норм нагрузки преподавателей
- Учет основной и дополнительной нагрузки преподавателей
- Согласование и синхронизация расчета часов
- Создание планов кафедр и преподавателей с учетом учебной и внеучебной нагрузки
- Формирование портфолио преподавателей
- Хранение и обработка сведений о профессорско-преподавательском составе (ППС)
- Интеграция с программами кадрового учета («1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения»)
- Учет нагрузки преподавателей и времени проведения занятий, т.е. фактически выполненной нагрузки
- Распределенная нагрузка по кафедре (в т.ч. в разрезе форм обучения)
- Создание отчетов:
- контрольный лист преподавателя;
- почасовой учет;
- почасовой учет по курсам;
- анализ штатного состава кафедр;
- остепененность ППС;
- возрастной состав ППС;
- нагрузка по кафедрам;
- нагрузка преподавателей;
- сводная учебная нагрузка;
- план кафедры;
- план преподавателя.
Управление
контингентом
- Хранение и обработка сведений о контингенте студентов вуза:
- личные дела;
- личные карточки студентов.
- Контроль движения контингента студентов.
- Ведение зачетных книг студентов (предусмотрена возможность одновременного обучения по нескольким направлениям подготовки)
- Возможность настройки формата правил создания новой зачетной книги (при зачислении в вуз, переводах)
- Закрепление за студентами конкретных дисциплин по выбору
- Учет успеваемости и посещаемости
- Возможность массового формирования и вывода на печать ведомостей
- Формирование и вывод на печать:
- зачетно-экзаменационных ведомостей;
- списков лиц, не допущенных к аттестации;
- отчетов о составе и движениях контингента;
- отчетов о ходе сессии;
- справок (справка УМУ, справка-вызов, справка деканата);
- итоговой ведомости успеваемости;
- отчетов о готовности к выдаче дипломов.
- Создание, редактирование и хранение портфолио студентов
- Назначение стипендий:приказы на назначение и выплату стипендий;
- автоматизация расчета размеров стипендий при помощи документа «Формулы расчета»;
- формирование отчетов;
- протокол назначения стипендий;
- детализация выплат по стипендиям.
- Управление практиками:
- графики распределения студентов на практику;
- приказы на практику;
- формирование и вывод на печать протоколов распределения студентов на практику.
- Формирование, вывод на печать и учет документов государственного образца об окончании учебного заведения:
- диплом;
- приложение к диплому;
- копия диплома и приложения к диплому;
- академическая справка;
- возможность самостоятельной настройки печатных форм макетов дипломов и приложений;
- возможность создания печатных форм дипломов образца 2014 года;
- учет выданных документов об образовании и о квалификации.
- Возможность массового формирования и массовой регистрации дипломов, формирование книги регистрации дипломов
- Выгрузка данных о дипломах в ФРДО
- Воинский учет:
- ведение сведений о воинском учете физических лиц;
- формирование справки соответствующего образца (Приложение №2 к Перечню).
- Студпрофком:
- формирование приказов о зачислении в студпрофком и отчислении из студпрофкома;
- учет платежей в студпрофком;
- учет поощрений студентов.
- Управление трудоустройством выпускников:
- ведение анкет и списка вакансий;
- ведение списка контрагентов (работодателей);
- учет направлений трудоустройства выпускников;
- формирование статистической отчетности по направлениям трудоустройства.
- Формирование и вывод на печать статистических, аналитических и списочных отчетных форм
- Формирование и вывод на печать формы ВПО-1 (в соотв. с приказами Росстата)
- Выгрузка данных в ГИС «Контингент»
Работа
с приказами
- Формирование приказов и распоряжений
- Возможность самостоятельного определения новых типов и видов приказов и изменения существующих
- Настройка правил переходов состояний обучающихся согласно приказам различных типов
- Возможность самостоятельной настройки приказов различных видов:
- настройка печатных форм приказов и выписок из приказов;
- настройка ограничений;
- настройка полей табличной части приказа и т.д.
- Настройка подписей приказов
- Создание приказов во изменение существующих, отмена приказов
- Учет корректности проведения документов
Учет
платных услуг
- Установка цен за обучение на платной основе при проведении приемной кампании
- Планирование поступлений (график платежей) за предоставленные образовательные услуги
- Ведение реестра заключенных договоров
- Массовое формирование договоров об оказании образовательных услуг
- Возможность самостоятельной настройки состава реквизитов и макетов печатных форм договоров
- Формирование отчетности:
- по задолжникам и оплатившим;
- сводного отчета по договорам.
- Управление кампусом вуза
Учет фонда помещений
- Планирование структуры общежития и других крупных объектов кампуса
- Учет и хранение характеристик для каждого учетного объекта (здание, территория, помещение и т.д.)
- Учет проживающих в общежитии с созданием приказов (на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов и сотрудников)
- Просмотр данных о проживании в разрезе периодов времени
- Формирование списков объектов с отображением их по категориям
- Составление договора на оказание услуг
- Формирование перечней тарифов и услуг
- Ввод событийной информации об объекте (пожар, поломка инвентаря, приостановка оказания услуги и прочее)
- Формирование отчетности:
- наличие свободных мест;
- выходные формы приказов на заселение, перемещение, выселение абитуриентов, студентов, сотрудников и иных категорий физических лиц;
- вывод специальных печатных форм (договор найма, ордер, направление в кассу);
- карточки и формы для постановки проживающих на учет;
- взаиморасчеты и задолженности проживающих;
- численность проживающих;
- распределение жильцов по общежитиям;
- сетка распределения мест;
- списки поживающих в общежитии (студенты, группы студентов);
- статистические табличные данные.
Автоматизация
проведения государственной итоговой
аттестации
- Планирование проведения государственной итоговой аттестации
- Подготовка перечня вопросов, выносимых на государственный экзамен
- Загрузка вопросов, выносимых на государственный экзамен
- Формирование списка билетов в соответствии с заданным алгоритмом
- Формирование перечня групп, состава комиссии
- Подготовка отчетов о результатах итоговой государственной аттестации:
- список экзаменационных вопросов;
- перечень групп;
- экзаменационный билет;
- протокол (ГЭК, ВКР, о присвоении квалификации);
- итоги и результаты работы ГИА.
Расписание учебных занятий
- Произвольное составление расписания занятий на основании учебного плана специальности и распределений учебных поручений
- Возможность добавления в расписание занятий не из распределений учебных поручений
- Возможность составления проекта расписания и фактического расписания
- Возможность тиражирования составленного расписания на произвольный период
- Подсказки пользователю о недопустимости проведения занятий
- Визуализация процесса составления расписания
- Возможность указания предпочтений и ограничений проведения занятий (для дисциплин, аудиторий, преподавателей, учебных групп)
- Составление расписания по преподавателю, по учебной группе, по аудитории
- Возможность введения дополнительных критериев качества расписания и выполнения условий составления расписания
- Реализован режим Помощника расписания, в котором «занятые» и «разрешенные» на данное время значения отмечаются цветом для предотвращения коллизий
- Возможность экспорта составленного расписания во внешние календарные системы
- Формирование отчетности:
- расписание преподавателя;
- расписание группы;
- расписание специальности;
- расписание факультета (института);
- расписание аудитории;
- загруженность аудитории;
- анализ расписания.
Управление
послевузовским образованием (аспирантура,
докторантура) и аттестацией научных
кадров
- Хранение и обработка личных дел аспирантов, соискателей и докторантов
- Мониторинг образовательной и научной деятельности аспирантов, соискателей и докторантов
- Планирование набора в аспирантуру, учет результатов вступительных испытаний
- Формирование приказов по аспирантам, соискателям, докторантам
- Возможность создания новых видов приказов для аспирантуры
- Создание печатных форм приказов и выписок из приказов (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения)
- Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
- Актуализация базы данных о научных руководителях, экспертах официальных оппонентах и ведущих организациях
- Подготовка отчетов о деятельности аспирантуры, докторантуры, диссертационных советов:
- форма №1-НК;
- форма №2-наука (в части информации о послевузовском образовании);
- количественные показатели научной деятельности аспирантов (в различных разрезах);
- количественный состав аспирантов (в различных разрезах);
- информация о сдаче кандидатских экзаменов;
- приказ (о зачислении, о назначении руководителя, о смене темы исследования, о переводе на следующий год обучения).
Управление
дополнительным образованием
- Анкетирование и опрос потенциальных слушателей
- Организация приема в учебное заведение на обучение по программам дополнительного образования
- Заключение договоров со слушателями
- Планирование учебного процесса, учет посещаемости и успеваемости
- Ведение реестров слушателей системы довузовской подготовки и дополнительного образования
- Анкетирование, анализ уровня удовлетворенности слушателей
- Выдача документов об образовании соответствующего уровня
- Формирование отчетности:
- реестр заключенных договоров;
- журнал посещаемости;
- списочные и количественные отчеты по слушателям;
- отчет о проведении курсов;
- результаты анкетирования;
- документы установленного образца об образовании.
Автоматизация
деятельности диссертационных советов
- Ведение утвержденных ВАК реестров отраслей наук, специальностей, специализаций
- Ведение реестра научных руководителей, экспертов, рецензентов, официальных оппонентов, ведущих организаций
- Ведение реестра диссертационных советов учреждения
- Учет требований Положения о порядке присуждения ученых степеней
- Учет жизненного цикла создания и функционирования диссертационного совета, включающего формирование ходатайства на открытие, ходатайства на закрытие и изменение, заседание, голосование
- Учет внешних и внутренних участников диссертационного совета
- Создание, хранение и обработка электронных копий аттестационных дел
- Ведение карточки диссертации, с возможностью прикрепления полнотекстовых электронных вариантов документов (диссертация, автореферат, стенограмма, протоколы, письма и пр.)
- Формирование типовых отчетных форм диссертационного совета, документов аттестационных дел соискателей на основании типизированных шаблонов для отправки в ВАК, подготовка отчетов о деятельности диссертационных советов:
- аттестационное дело;
- информационная карта диссертации;
- информационная карта совета;
- состав совета;
- регистрационно-учетная карточка диссертации;
- явочный лист;
- бюллетень голосования;
- заявление соискателя;
- список рассылки автореферата;
- опись рассылаемых документов;
- форма №1-НК (в совокупности с другими подсистемами).
Управление научной деятельностью и инновациями
- Планирование и управление научно-исследовательской деятельностью:
- подготовка, учет и хранение информации о заявках и конкурсной документации на НИР;
- подготовка форм договоров;
- подготовка регистрационных карт в ЦИТиС;
- планирование этапов выполнения НИОКР и действий исполнителей;
- учет целевых показателей по проекту и отдельным этапам;
- контроль выполнения проекта, анализ процесса выполнения и запаздываний;
- совместная работа нескольких участников проектов;
- импорт и экспорт данных о планах (MS Project);
- контроль эффективности выполнения этапов НИР, деятельности подразделений и исполнителей;
- расчет показателей деятельности вуза для принятия решений в рамках НСОТ и управления вектором развития университета (показатели физического лица, подразделения и вуза).
- Учет результатов выполнения НИОКР:
- учет и хранение информации о различных типах результатов (публикации, монографии, участие в конференциях, патенты, свидетельства и пр.);
- редактирование существующих и создание дополнительных типов объектов для описания результатов деятельности;
- закрепление результатов деятельности за физическими лицами, проектами и структурными подразделениями учреждения;
- расчет рейтинга сотрудников на основании данных об их деятельности;
- хранение полнотекстовых материалов, связанных с результатами деятельности (документы, изображения, шаблоны и пр.).
- Регистрация результатов НИОКР:
- учет сведений специализированных справочников (ГРНТИ, критические технологии, отрасли наук, приоритетные направления);
- подготовка документов для регистрации результатов интеллектуальной деятельности в ЦИТиС;
- подготовка документов для регистрации результатов интеллектуальной деятельности в ФИПС.
- Управление финансами:
- учет типовых форм договоров по НИОКР;
- формирование произвольных типов договоров;
- редактирование и добавление видов договоров, управление печатными формами договоров;
- учет приходно-расходных операций по договорам;
- формирование сметы проекта.
- Подготовка отчетов о научно-исследовательской деятельности:
- отчет о научной деятельности высших учебных заведений и организаций министерства образования и науки Российской Федерации;
- форма №2-наука;
- годовой отчет подразделения о науке;
- календарный план и график этапов работ;
- смета затрат и список исполнителей по НИОКР;
- регистрационная карта;
- информационная карта;
- заявление на регистрацию ИТ в ФИПС;
- карта регистрационная ИТ (КРИТ);
- сопроводительное письмо ФИПС (формы РП, РП/Доп);
- значения показателей деятельности сотрудников кафедр, подразделений;
- информация о распределении баллов для начисления выплат по НСОТ.
Построение территориально распределенных систем
В
«1С:Предприятии 8» реализован
механизм управления распределенными
информационными базами, который
обеспечивает работу единого прикладного
решения (конфигурации) с территориально
разнесенными базами данных, объединенными
в многоуровневую иерархическую структуру.
Это
дает возможность строить на основе
«1С:Университет ПРОФ» решения для
управления многофилиальными вузами с
территориально распределенной структурой,
позволяющие эффективно управлять и
видеть картину «в целом» с необходимой
для принятия решений оперативностью.